Catalog Searcher
Danh mục
🌐 Tiếng Việt

Máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu là thiết bị cắt nhỏ giấy tờ chứa thông tin bí mật hoặc thông tin cá nhân bằng dao, làm cho việc khôi phục nội dung trở nên khó khăn. Hai kiểu tiêu biểu là cắt sợi (strip-cut), đưa giấy vào giữa hai trục dao quay để cắt thành dải dài, và cắt chéo (cross-cut), cắt theo cả chiều dọc và chiều ngang để tạo mảnh nhỏ hơn. Dòng dùng cho doanh nghiệp gồm máy có bộ ép tự động nén phế liệu để tăng lượng chứa trong thùng, máy đa năng hủy được đĩa dữ liệu như CD, DVD, FD và thẻ, và các loại mỏng, nhỏ gọn phù hợp không gian hẹp. Máy được dùng từ việc hủy tài liệu văn phòng hằng ngày đến xử lý số lượng lớn tài liệu và phương tiện lưu trữ bí mật.

Cách chọn Máy hủy tài liệu

  1. 1. Chọn kích thước cắt phù hợp mức bảo mật

    Mảnh giấy sau khi cắt càng nhỏ thì càng khó khôi phục. Các sản phẩm được đăng tải có loại cắt chéo 3.0×25mm và 3.0×30mm. Hãy đối chiếu mức độ bảo mật của tài liệu và quy định nội bộ, đồng thời kiểm tra cả chiều rộng lẫn chiều dài mảnh cắt.

  2. 2. Xác định khổ giấy hỗ trợ theo độ rộng khe đưa giấy

    Độ rộng khe đưa giấy quyết định khổ giấy có thể đưa vào. Máy có khe A4 thì gọn nhẹ, nhưng nếu muốn đưa bản vẽ hoặc biểu mẫu khổ A3 mà không cần gấp thì cần khe rộng hỗ trợ A3 (trên khoảng 300mm). Cũng nên xem máy có khe riêng cho phương tiện lưu trữ hay không.

  3. 3. Phân biệt số tờ cắt tối đa và số tờ định mức

    Số tờ cắt tối đa là giới hạn một lần đưa vào đối với giấy A4 định lượng 64g/m² (giấy chất lượng cao), còn số tờ định mức là số tờ áp dụng khi vận hành liên tục. Các sản phẩm được đăng tải có số tờ tối đa từ 14 đến 80 tờ và số tờ định mức từ 11 đến 38 tờ. Với lượng xử lý hằng ngày, hãy ước tính dựa trên giá trị định mức.

  4. 4. Chọn dung tích thùng chứa phù hợp lượng xử lý

    Khi thùng đầy, máy sẽ ngừng hoạt động và việc đổ phế liệu sẽ tốn thêm công sức. Các sản phẩm được đăng tải có dung tích từ 28 đến 85 lít. Máy có bộ ép tự động nén phế liệu nên chứa được nhiều hơn với cùng dung tích. Một số máy có thùng riêng cho phương tiện lưu trữ để phân loại.

  5. 5. Kiểm tra vị trí lắp đặt, khối lượng và kích thước

    Máy dùng cho doanh nghiệp có khối lượng từ 38 đến 105kg nên khó di chuyển sau khi lắp đặt. Ngoài chiều rộng, chiều sâu và chiều cao của thân máy, hãy tính đến hướng mở cửa (ví dụ cửa 2 chiều) và khoảng trống cần thiết để lấy phế liệu khi xác định vị trí lắp đặt.

  6. 6. Kiểm tra tiết kiệm điện chờ và cơ chế an toàn

    Một số sản phẩm được đăng tải có điện năng chờ 0W, và có máy tự động ngắt điện nhờ chức năng tắt nguồn chính tự động. Với máy dùng chung, cũng nên kiểm tra cơ chế an toàn khe đưa giấy, màn chắn, và cơ chế đóng mở khe đưa giấy khi chạy ngược.

Hướng dẫn này do AI soạn dựa trên tài liệu và các mục thông số của các sản phẩm được đăng tải. Vui lòng kiểm tra tài liệu của từng nhà sản xuất trước khi sử dụng.